- الرئيسية
- خدمات الأعمال والتشغيل
- المحاسبة عن بُعد
حسابات منظّمة وقرارات مبنية على أرقام واضحة.
نسجّل عمليات منشأتك ونصنّفها ونطابقها شهريًا، ونسلّمك تقارير تفهم منها أين تذهب أموالك وما الذي ينتظرك من التزامات؛ دون الحاجة إلى قسم محاسبة كامل داخل المنشأة.
عندما تتراكم الفواتير ولا تتضح الصورة
تناسب الخدمة المنشآت الصغيرة والمتوسطة والمتاجر والشركات النامية التي لا تملك محاسبًا متفرغًا، أو لديها محاسب يحتاج إلى دعم ومراجعة، أو تعتمد على جداول متفرقة لا تعطي نتيجة موثوقة.
لا تعرف ربحك الفعلي
المبيعات جيدة لكن الرصيد لا يعكسها، ولا يوجد فصل واضح بين المصروفات.
مستندات غير مكتملة
فواتير وإيصالات في أكثر من مكان، ويصعب الرجوع إليها عند الحاجة.
ضغط في مواعيد الإقرارات
تجهيز بيانات الضريبة والزكاة يتم في اللحظة الأخيرة وبجهد مضاعف.
- فواتير المبيعاتمستلمة
- فواتير المشتريات والمصروفاتمستلمة
- كشف الحساب البنكيمستلم
- إيصالات مصروفات نثريةناقصة
- عقد إيجار محدثمطلوب
مثال على قائمة المتابعة التي نرسلها قبل الإقفال الشهري.
ما الذي ننفذه في حساباتك؟
يُتفق على البنود المشمولة في الاشتراك بعد التقييم الأولي، وهذه أبرز المهام التي يغطيها النطاق عادة.
تسجيل العمليات وتصنيفها
- قيد المبيعات والمشتريات والمصروفات
- تصنيف الإيرادات والمصروفات حسب دليل حسابات مناسب لنشاطك
- ربط كل قيد بمستنده
التسويات ومتابعة الذمم
- مطابقة الحسابات البنكية شهريًا
- متابعة أرصدة العملاء والموردين
- تنبيه بالمبالغ المتأخرة والفروقات
تنظيم المستندات
- أرشفة رقمية منظمة للفواتير والعقود والإيصالات
- تسمية وتصنيف يسهّل البحث
- قائمة بالمستندات الناقصة كل شهر
- قائمة الإيرادات والمصروفاتمرفقة
- تسوية الحسابات البنكيةمرفقة
- أعمار ذمم العملاء والموردينمرفقة
- مستندات ناقصة مطلوبة من المنشأةللمتابعة
يوضح شكل المخرجات فقط، ولا يمثل نتائج عميل فعلي.
ما الذي يستلمه العميل كل شهر؟
بعد الإقفال الشهري تصلك حزمة تقارير مختصرة مع ملخص مكتوب بأبرز الملاحظات، وتُعقد مراجعة قصيرة لمناقشتها عند الحاجة.
الإيرادات والمصروفات
تفصيل حسب التصنيف مع مقارنة بالأشهر السابقة.
قائمة الربح والخسارة
صورة واضحة عن نتيجة النشاط خلال الفترة.
التدفق النقدي والالتزامات
ما دخل وخرج فعليًا، والمستحقات القادمة على المنشأة ولها.
ملاحظات وتوصيات
فروقات تحتاج توضيحًا، ومصروفات تستحق المراجعة، ومستندات مطلوبة.
نجهّز بياناتك، ونوضح حدود دورنا
نفرّق بوضوح بين ما يشمله الاشتراك وما يتطلب مختصًا مرخّصًا، حتى تعرف مسبقًا من يتولى كل خطوة.
مسك الدفاتر
تسجيل العمليات وتصنيفها وتسوية الحسابات والاحتفاظ بسجل منظم يمكن الرجوع إليه.
إعداد المعلومات
تنظيم بيانات ضريبة القيمة المضافة والزكاة من واقع الدفاتر، ومراجعة جاهزية المستندات المؤيدة لها قبل مواعيدها.
الخدمات المهنية المنظمة
اعتماد القوائم المالية أو مراجعتها، والتمثيل الرسمي أمام الجهات؛ تُنفذ عبر محاسب قانوني أو مكتب مرخّص تختاره المنشأة، ونزوده بالبيانات المنظمة.
ملاحظة حول المسؤولية
تقديم الإقرارات واعتمادها يبقى مسؤولية المنشأة أو من تفوضه رسميًا. دورنا تجهيز المعلومات وتنظيم المستندات بدقة لتسهيل هذه الخطوة، ويُحدد ذلك صراحة في عرض الخدمة.
دورة شهرية واضحة من المستند إلى التقرير
لا يحتاج العمل إلى حضور في مقر المنشأة؛ نتفق على طريقة تسليم المستندات وقناة تواصل ثابتة وموعد للإقفال والمراجعة.
تسليم المستندات
عبر مجلد مشترك أو البريد أو صلاحية على برنامجك المحاسبي، بحسب ما يناسبك.
التسجيل والمطابقة
قيد العمليات خلال الشهر ومطابقة البنك والذمم.
الإقفال الشهري
مراجعة القيود والفروقات وإعداد التقارير في موعد متفق عليه.
المراجعة معك
مناقشة التقرير والإجابة عن الاستفسارات وتحديد المطلوب للشهر التالي.
ما البيانات اللازمة للبدء؟
لا نحتاج كل شيء في اليوم الأول. نبدأ بالمتاح ونبني الصورة تدريجيًا، ونرسل لك قائمة بما ينقص بعد التقييم.
- السجل التجاري وشهادة التسجيل في ضريبة القيمة المضافة إن وجدت
- كشوف الحسابات البنكية للفترة المطلوب البدء منها
- فواتير المبيعات والمشتريات والمصروفات المتاحة
- آخر قوائم أو أرصدة ختامية معتمدة إن وجدت
- اسم البرنامج المحاسبي أو نظام نقاط البيع المستخدم حاليًا
- عقود الإيجار والتمويل والالتزامات الدورية
تكمل الصورة مع الحسابات
أسئلة يطرحها العملاء عادةً
ما الفرق بين مسك الدفاتر وخدمات المحاسب القانوني؟
مسك الدفاتر وإعداد المعلومات يشملان تسجيل العمليات وتصنيفها وتسويتها وإعداد التقارير الإدارية، وهي ضمن الاشتراك. أما مراجعة القوائم المالية واعتمادها والتمثيل الرسمي أمام الجهات فتتطلب محاسبًا قانونيًا أو مكتبًا مرخصًا.
هل تقدمون الإقرارات الضريبية والزكوية نيابة عن المنشأة؟
نجهز بيانات ضريبة القيمة المضافة والزكاة من واقع الدفاتر ونراجع جاهزية المستندات، ويبقى تقديم الإقرار واعتماده مسؤولية المنشأة أو من تفوضه رسميًا، ويُحدد ذلك صراحة في عرض الخدمة.
هل يمكن العمل على البرنامج المحاسبي الذي نستخدمه حاليًا؟
في الغالب نعم؛ نعمل على البرنامج أو النظام المستخدم لديكم بعد منحنا صلاحية مناسبة، أو نقترح بديلًا إذا كان الوضع الحالي لا يسمح بتقارير موثوقة.
كيف نسلّم المستندات إذا كان العمل عن بُعد؟
عبر مجلد مشترك أو البريد الإلكتروني أو الرفع مباشرة على النظام، ونرسل قبل الإقفال الشهري قائمة بأي مستندات ناقصة.
اطلب تقييم حسابات منشأتك
أرسل لنا وصفًا مختصرًا لنشاطك وحجم عملياتك الشهرية والبرنامج المستخدم، وسنعود إليك بتقييم أولي ونطاق مقترح للاشتراك.
