الأرشفة وإدارة السجلات

رقمنة الوثائق والسجلات وتنظيم الوصول إليها والبحث فيها ضمن إجراءات واضحة لحفظ المعرفة المؤسسية.

المحور 03

رقمنة الوثائق والسجلات وتنظيم الوصول إليها والبحث فيها ضمن إجراءات واضحة لحفظ المعرفة المؤسسية.

01 / خدمة

تحويل الأرشيف الورقي إلى ملفات رقمية منظمة يمكن فهرستها والبحث فيها واسترجاعها.

02 / خدمة

بيئة منظمة لحفظ الملفات وإدارة الوصول والبحث والإصدارات وفق احتياجات المؤسسة.

القيمة للعميل

وثائق منظمة يسهل الوصول إليها

تبدأ النتائج بمخرجات محددة في نطاق العمل، مع إمكانية تطوير التكامل والتقارير بحسب جاهزية البيانات والأنظمة.

01أرشفة المستندات والرقمنة

02أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية

الأسئلة الشائعة

ما الذي يشمله محور الأرشفة وإدارة السجلات؟

يشمل خدمتين: أرشفة المستندات والرقمنة، وأنظمة إدارة المستندات الإلكترونية.

ما الفرق بين رقمنة الأرشيف ونظام إدارة المستندات؟

الرقمنة تحول الأرشيف الورقي إلى ملفات رقمية مفهرسة، بينما يوفر نظام إدارة المستندات بيئة لحفظ الملفات وإدارة الصلاحيات والإصدارات والبحث.

هل يمكن البحث في الوثائق بعد أرشفتها؟

نعم، تُفهرس الوثائق ببيانات وصفية ليسهل البحث فيها واسترجاعها ضمن إجراءات وصول واضحة.