هيكل مستندات واضح
يُوثّق نطاقه وتفاصيله بحسب متطلبات المشروع.
الأرشفة وإدارة السجلات
أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية
بيئة منظمة لحفظ الملفات وإدارة الوصول والبحث والإصدارات وفق احتياجات المؤسسة.
اطلب مناقشة الخدمة ←ما الذي نقدمه؟
نطاق الخدمة
بيئة منظمة لحفظ الملفات وإدارة الوصول والبحث والإصدارات وفق احتياجات المؤسسة. يُحدد نطاق التنفيذ والبيانات والمواقع ومخرجات التسليم مع العميل قبل البدء.
01تنظيم هياكل الملفات والتصنيفات
02تحديد صلاحيات الوصول
03إدارة النسخ والإصدارات
04البحث والاسترجاع
05ربط المستندات بسير العمل أو الأنظمة
مخرجات متوقعة01 / مخرج 02 / مخرج 03 / مخرج
ما الذي تستلمه المؤسسة؟
مصفوفة صلاحيات
يُوثّق نطاقه وتفاصيله بحسب متطلبات المشروع.
إجراءات حفظ ومراجعة
يُوثّق نطاقه وتفاصيله بحسب متطلبات المشروع.
الأسئلة الشائعة
أسئلة يطرحها العملاء عادةً
ما وظيفة نظام إدارة المستندات الإلكترونية؟
توفير بيئة منظمة لحفظ الملفات وإدارة الوصول والبحث والإصدارات وفق احتياجات المؤسسة.
كيف تُدار صلاحيات الوصول إلى المستندات؟
تُحدد صلاحيات الوصول وتُسلم في مصفوفة صلاحيات واضحة ضمن مخرجات المشروع.
هل يمكن ربط المستندات بسير العمل أو الأنظمة الأخرى؟
نعم، يشمل نطاق الخدمة ربط المستندات بسير العمل أو الأنظمة بحسب احتياج المؤسسة.
لنبدأ من احتياجك
تحدث معنا عن نطاق العمل.
شاركنا نوع الأصول أو الأنظمة أو العمليات والمواقع المعنية لبحث الحل المناسب.
